Mail die je vanuit Sonar verstuurt, komt alleen goed aan als je domein laat zien dat Sonar namens jou mag mailen. Dat regel je met drie DNS-records: SPF, DKIM en DMARC. Sonar controleert ze voor elke gekoppelde mailbox en vertelt wat je moet aanpassen.
Wat de drie records doen
- SPF zegt welke servers namens je domein mogen mailen.
- DKIM zet een digitale handtekening op elke mail, zodat de ontvanger kan zien dat hij niet is aangepast.
- DMARC zegt wat een ontvangende server moet doen als SPF of DKIM niet klopt, en waar rapporten naartoe gaan.
De controle bekijken
- Koppel je mailbox via IMAP en SMTP onder de instellingen van de inbox.
- Open de mailbox. Bij de gezondheid van de mailbox zie je per record of het klopt.
- Klopt een record niet, dan laat Sonar zien wat er in je DNS moet staan.
Pas de records aan bij je DNS-beheerder of hostingpartij. Wijzigingen in DNS kunnen even duren voordat ze overal zichtbaar zijn.
Verder helpt het bij bezorging
- Stel per mailbox een verzendvenster en een daglimiet in, zodat je niet in één keer veel mail verstuurt.
- Afmelden kan met één klik, en bounces worden herkend.
- Binnen tien seconden na verzenden kun je een mail nog terughalen.